재고관리 엑셀 프로그램 효과적으로 사용하기 (무료)

일반 문서 프로그램과는 다르게 엑셀의 경우 계산이 가능해요. 그렇기 때문에 통계나 재고관리, 보고서 쓰기 등을 할 때 유용하죠. 이번 시간에는 강력하지만, 무료로 사용할 수 있는 재고관리 엑셀 프로그램을 이용해 보려고 하는데요. 엑셀 문서 하나로 제품관리, 재고관리, 품목출력, 거래처 리스트 관리 등 여러 가지 많은 일을 손쉽게 처리할 수 있어요.

 

 

제가 아래에 첨부함 엑셀 프로그램을 통해 재고관리는 물론이고, 이와 관련이 되어 있는 제품과 거래처에 대한 관리, 품목 출력, 매입 및 매출현황을 알아볼 수 있어요. 각 서비스에 대해서는 엑셀의 시트 탭을 선택하면 바로 이용할 수 있어요. 그리고 맨 처음 시트에는 설명서가 포함되어 있기 때문에 프로그램을 사용함에 있어 어려움이 있을 때 참고하면 돼요.

재고관리엑셀프로그램.xlsx

3.87MB

재고관리 프로그램에서 일부 엑셀 시트의 경우에는 비밀번호가 설정되어 있을 수 있는데요. 이럴 때에는 "1234"를 입력하면 쉽게 사용이 가능해요. 참고로 해당 엑셀 프로그램을 사용할 때 수정, 재배포, 상업적으로 사용하는 것은 가능해요. 판매행위는 안되오니 이점 꼭 참고해 주세요.

그럼 재품관리 엑셀 시트부터 확인해 볼게요. 우리가 미리 입력한 제품에 품목코드가 나오고요. 그 아래에 제품을 추가할 때마다 입력할 수 있는 영역이 있어요. 여기에다가 리스트 머리말에 나와 있는 것처럼 품목코드, 카테고리명, 제품명, 옵션, 규격, 단위, 바코드, 입고단가, 출고단가 등을 입력하면 돼요.

제품을 추가 했으면 이제 각 제품에 대한 재고관리를 하면 되는데요. 입고와 출고가 진행이 될 때마다 날짜, 입출고, 제품명, 입고액, 판매액, 수량 등 여러 가지 사항을 입력할 수 있게 되어 있어요. 재고관리를 할 때 입력은 여기서 하고, 재고 현황은 다음 시트에서 확인하면 돼요.

프로그램의 4번째 시트는 품목출력인데요. 앞서 언급한 바와 같이 우리가 입력한 재고에 대한 현황을 확인할 수 있는 곳이에요. 카테고리별로 제품 구분이 되어 있기 때문에 어떤 재고가 얼마나 있는지 한눈에 보기에 정말 편해요.

재고관리를 함에 있어서 입고 및 출고가 진행될 때 거래처에 대한 내용도 기재할 수 있는데요. 이와 관련하여 재고관리 엑셀 프로그램에는 거래처 관리 시트도 마련이 되어 있어요. 상호, 대표명, 연락처, 사업자번호, 업태, 종목, 주소, 메모를 입력할 수 있으니 잘 활용해 보세요.

재고관리가 매월마다 어떤 식으로 진행되고 있는지 알아보고 싶을 때에는 "월간 매입 현황판"을 이용해 보세요. 각 제품마다 특성 재고가 얼마나 입고가 되었는지 알 수 있어요.

이렇게 재고관리 프로그램에서 제공하는 그래프 기능을 통해서도 매입현황을 확인할 수 있어요.

월간 매출 현황판은 매월마다 특정 상품에 대한 매출이 얼마나 일어났는지 알 수 있는 부분인데요. 제품판매를 주로 하는 곳에서 이용하기에 좋은 재고관리 기능이에요. 그럼 해당 엑셀 프로그램을 잘 활용해 보세요.