엑셀 중복제거 방법과 같이 사용하면 좋은 기능

Excel을 통해 방대한 자료를 여러 가지로 정리하고 분석할 수 있는데요. 

◎  이번 시간에는 엑셀 중복제거

방법을 알려드릴께요.

■  너무 간단해서 금방 배우실 수

있는데요.

♠  여기에 한 가지 기능을 같이

사용하시면 더욱 좋답니다.

♣  쉬운만큼 오래오래 기억하세요^^ 

자료 정리는 엑셀 하나면 충분하죠.

회사에서 가끔씩 마케팅 활동에 사용할 고객 명단을 정리하는데요. 항상 완벽한 상태로 오지 않는답니다.^^ 중복되기도 하고 어디가 빠져있기도 하고 그렇죠. 전 이럴때면 "이걸 가지고 어떻게해~"라고 속으로만 삭힐뿐 Excel을 이용해서 어떻게든 해결하려고 한답니다.

엑셀 중복제거 버튼이 따로 있어요.

컴퓨터 프로그램은 속도가 빠르고 방대한 양을 처리할 수 있지만 사람처럼 유도리가 없답니다. 셀 내용에 빈칸이라도 있으면 제거버튼만으로는 완벽하지 않아요. 이럴때 컴퓨터는 우리의 손길이 필요하답니다. 그럼 같이 한번 보시죠~

엑셀 중복제거 & 확장스킬 사용 방법 

▲ 둘리네 가족명단을 같이 보시죠.

사람들은 딱 보면 둘리가 중복되었고,

희동이는 4번 나오고 그러네~ 라고 딱 아시는데요.

우리 둘리는 공룡이라서 잘 모른답니다. ㅡㅜ

그럼 같이 중복된 것을 제거해보시죠~

▲ 순서대로 하시면 되는데요.

① 표에서 우측에 배치된 이름들을 왼쪽 밑에 이어붙여주세요.

② 명단에 있는 이름들을 모두 선택한 상태에서

③ [데이터] - [중복된 항목제거]를 눌러주세요.

▲ 뭔가 어려운 말이 나오는데요. 그냥 항목제거 눌러주세요.

"선택 영역 확장"은 중복된 값이 삭제되었을 때

옆에 있는 값까지 삭제되는 기능이고요.

"현재 선택 영역으로 정렬"은

해당 범위에 있는 값만 제거되고

옆에 있는 값은 아무일 없는 것을 말한답니다.

옆에 아무값도 없으니 두가지 모두

같은 결과가 나올꺼에요~

▲ 중복값이 있는 열을 선택해야 하는데요.

둘리네 가족 명단 표에서 열이 하나뿐이 없으니

확인을 눌러주시면 됩니다.^^

▲ 두둥~ 2개의 값이 사라졌네요.

※ 그런데 잠깐!!

"둘리"랑 "둘 리"는 같은 공룡이고

"희동이"랑 "희동 이"는 같은 사람인데...

 

옳으신 말씀이십니다.

이떄 같이 사용하면 좋은 기능을 사용하면 됩니다.^^

▲ 다시 가족명단을 전체적으로 선택해주세요.

그 상태에서 Ctrl+H를 눌러주시면 "바꾸기 창"이 나오는데요.

찾을 내용에다가 마우스 클릭 한 번하신 후에 Space bar를 한번만 눌러주세요.

(두번 눌르시면 결과가 달라요.-_-;;)

마지막으로 "모두 바꾸기" 누르시면 됩니다~

무슨 의미냐면요.

셀 값들중에 빈칸(Space bar 한 번)이 있으면

아무것도 없는 걸로 바꿔달라는 뜻입니다.

▲ 짜잔~ 띄어쓰기가 다 붙었네요.

이제 다시 엑셀 중복제거 방법을 사용하면

원하는 값을 얻을 수 있습니다.

쉽게 설명드릴려고 했는데 어떠셨나요?

둘리네 가족 명단은 매우 단순했지만

이걸 가지고 응용하시면 자료 정리할때 꽤 도움이 될꺼에요.^^

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